Mer klient- och patientsäkerhet med Svinndetektorn
Olägenheter och svinn går hand i hand. Med Svinndetektorn kan man upptäcka olägenheter samt verkningslösa och onödiga åtgärder. Med den kan man åtgärda riskfaktorer i vårdprocesserna och samtidigt förbättra klient- och patientsäkerheten.
Olägenheter för patienten och extra arbete för personalen kan orsakas av till exempel
- dröjsmål eller fel i processen
- felaktiga produkter
- behandling som föranleds av en komplikation som kunde ha förebyggts, av en läkemedelsbiverkning eller av en vårdrelaterad infektion
- krångel med digitala system
- en oändamålsenlig vårdplats.
Genom att identifiera och åtgärda de här olägenheterna kan man förbättra klient- och patientsäkerheten och personalens arbetshälsa.
Svinndetektorverktyget bygger i hög grad på lean-tänket, vars princip är kontinuerlig förbättring. Fokus ligger på att göra verksamheten smidigare genom att enheten själv har möjlighet att bedöma vilket svinn som uppstår i det dagliga arbetet. Informationen kan vid behov användas också mer allmänt på organisationsnivå.
Verktygets struktur
Verktyget består av fyra Excel-filer som planerats för olika miljöer. Dessa är
I filerna finns anvisningar för bedömningen och exempel på olika svinntyper samt anvisningar för bedömningsprocessen.
Svinndetektorn är en del av en större process
Att avlägsna svinnet kan ge direkt nytta och kännas meningsfullt. De här tipsen och stegen hjälper er på vägen:
1. Förstå begreppet svinn: Det första steget är att nå samförstånd om vad svinn betyder på er arbetsplats.
2. Utbilda personalen om principer och mål för svinnjakten. Undvik allmänna missförstånd bland annat om att det handlar om att leta efter skyldiga och effektivisera till det yttersta.
3. Identifiera och bedöm svinnet samt dess grundorsaker och konsekvenser. Använd verktyget Svinndetektorn enligt särskilda anvisningar.
4. Utveckla och genomför förbättringsåtgärder: När svinnet har identifierats och analyserats, utveckla förbättringsåtgärder för att avlägsna det. Kom ihåg att följa och utvärdera effekterna av förbättringsåtgärderna.
5. Kontinuerlig förbättring: Avlägsnandet av svinn är inte ett engångsprojekt, utan en kontinuerlig process. Fortsätt identifiera och avlägsna svinn regelbundet. Uppmana personalen att delta och ge utvecklingsidéer.
Verktygets bakgrund
Svinndetektorverktyget bygger på modellen ”Hospital Inpatient Waste Identification Tool | Institute for Healthcare Improvement”, som utvecklades av Institute for Healthcare Improvement 2011.
Verktyget har översatts till finska och anpassats till finländska förhållanden vid ÅUCS. I varje modul anges namnet på personerna som har översatt, bearbetat och uppdaterat den.
Svinndetektorverktyget har använts inom ÅUCS-sjukhustjänsters västra ansvarsområde för allmän medicin. Läs mer i blogginlägget av Riikka Maija, Sini Eloranta och Anna Harjulahti.
Riikka Maijala har undersökt verktyget Hukkatunnistin också i sin doktorsavhandling (2019)
Verktyget har publicerats på centret webbsida 8.8.2025.